Ответы на самые популярные вопросы
- Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?
Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.
- Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?
Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
- Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?
Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
- Нужно ли подавать отчёт по форме СЗВ-ТД если никаких кадровых изменений не было (никого на работу не принимали и не увольняли)?
Нет, ЭТК представляется в случаях:
- заключения или прекращения трудовых (служебных) отношений в соответствии с ТК РФ;
- кадровых изменений (перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.);
- подачи заявления о способе продолжения ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
- Сотрудник увольняется, какие сведения должны быть на него заполнены?
Информация о последнем кадровом мероприятии до даты увольнения и информация об увольнении.
- Как узнать, подавал ли сотрудник заявление предыдущему работодателю о ведении трудовой книжки (деятельности)?
Данные будут указаны в формах СТД-Р и СТД-ПФР, формируемой предыдущим работодателем по запросу работника и формируемой и представляемой из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации по обращению зарегистрированного лица соответственно.
- 7. Если получим от всех сотрудников заявления в 2020 году о выборе трудовой книжки и подадим на них сведения до конца года в 2021 году до 15 февраля нужно подавать какие-либо сведения или нет?
При отсутствии кадровых изменений – не нужно. При первичном представлении отчетности следует указать последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020.
- Организация не работает, сдает нулевые отчеты, числится только генеральный директор, как быть с ним и он пенсионер?
Если на генерального директора была заведена трудовая книжка с соответствующей записью о приеме на работу в данную организацию, то он также должен подать соответствующее заявление о способе ведения трудовой книжки — в общем порядке.
- Переносить ли всю информацию из трудовой книжки от начала трудовой деятельности? Или со срока работы в организации?
Всю информацию переносить не нужно. Достаточно указать последнее кадровое мероприятие у данного страхователя до 1 января 2020 года.
- Нужно ли представлять сведения на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества?
Единственный участник (учредитель) заключить трудовой договор с самим собой не может. Поскольку нет иных участников у организации единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в т.ч. трудового.
Учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, то сведения о трудовой деятельности в отношении единственных участников (учредителей), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, не представляются в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.
- При выдаче трудовой книжки, в случае подачи заявления о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, нужно ли заверять запись подписью и печатью организации?
В случае выбора работником предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает трудовую книжку работнику, при этом в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом запись должна быть заверена надлежащим образом (подпись, печать), как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со статьями 62 и 84.1 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г. № 225.
- Если по сотруднику был представлен отчет с записью о последнем кадровом мероприятии, в следующем отчете фиксировать только одну запись?
Да, только вновь внесенную запись о новом кадровом мероприятии.
- Будут ли применяться штрафы за ошибки при предоставлении уточненного отчета СЗВ-ТД?
Территориальные органы не наделены правом применения финансовых санкций за недостоверное представление форм СЗВ-ТД. Данные вопрос находится в компетенции органов Роструда. Однако Пенсионный фонд направляет страхователю протокол приема, в котором фиксируется статус документа (принят, не принят, частично принят) и уведомление о необходимости представить уточненные сведения. В обязанность страхователя входит контроль конечного результата.
- Если меняется наименование отдела, но название должности не меняется. Надо отражать это в отчете? Нужно ли подавать сведения об очередном отпуске, больничном, отпуске по уходе за ребенком, декрете?
В электронной трудовой книжке фиксируются все те же кадровые мероприятия, что и в бумажном варианте. Есть инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69, согласно которой переименование отдела, перевод на другую должность или в другой отдел отражаются, а отпуск, сведения о больничном листе или декрете — нет.
- Нужно ли письменно уведомлять о праве выбора ведения трудовой книжки вновь принимаемого сотрудника на работу после 31 октября. Либо с них нужно взять только заявление о приеме?
При приеме на работу с работника можно запросить форму СТД-Р, выданную ему предыдущим работодателем, в которой имеется информация о выборе порядке ведения трудовой книжки, форму СТД-ПФР с аналогичной информацией из информационного ресурса ПФР или в трудовой книжке, если работник уже определился с выбором, будет сделана соответствующая запись предыдущим работодателем.
- Как подавать сведения о поощрениях и награждениях?
Данные о награждениях и поощрениях в форме СЗВ-ТД не заполняются.
- Что значит последнее кадровое мероприятие?
Сведения о трудовой деятельности у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 занесенные в трудовую книжку.
- Если последняя запись в трудовой книжке — «Переведен на должность…» именно её считать последней записью для занесения в форму?
Да.
- Где и как можно получить сведения о трудовой деятельности?
Запросить выписку по форме СТД-ПФР лично в клиентской службе территориального органа ПФР, личном кабинете на сайте ПФР или МФЦ. Данный документ будет отражать информацию более развернутую. Если запросить форму СТД-Р, то только у своего страхователя и она будет содержать сведения о работе в данной организации.
- Как определять стаж для расчёта пособия по листку нетрудоспособности, если сотрудники при приёме на работу будут предоставлять только форму СТД-ПФР?
Стаж можно определять по трудовой книжке, которая будет храниться у работника, если он выберет вариант ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, может ли он в будущем изменить свое решение? И наоборот?
С бумажного варианта можно перейти на электронную трудовую книжку, для этого необходимо подать соответствующее заявление. С электронной трудовой книжки вернуться обратно на бумажную нельзя.
- Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?
Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Наида Исламова
Руководитель отдела ПУ и ВС
ГУ-ОПФР по РД в г.Дагестанские Огни
№ 23, 17.07.2020
Добавить комментарий