В соответствии с производственной программой МДЦ «Артек» «О системе поощрения детей путевками в МДЦ «Артек» информируем о том, что в 2020 году подбор детей в ФГБОУ МДЦ «Артек» осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы «Путевка» (далее — АИС «Путевка»).
Руководителям муниципальных органов управления образованием совместно с руководителями образовательных организаций необходимо: ознакомить родителей (законных представителей) учащихся, направляемых в ФГБОУ «МДЦ «Артек», с информацией о внедрении автоматизированной информационной системы поощрения на основе электронного портфолио (сайт артек.дети) и об ответственности в установленном законом порядке за достоверность сведений, представленных о ребенке в данной системе, и с инструкцией по использованию автоматизированной информационной системы «Путевка» согласно приложению № 1 к настоящему письму;
распространить информацию для ознакомления родителей (законных представителей), детей (11-17 лет) с инструкцией по использованию автоматизированной информационной системы «Путевка» (далее — АИС «Путевка» согласно приложению № 2 к настоящему письму, а также размещенной на сайте артек.дети, и об обязательных действиях для включения обучающегося в список кандидатов на поощрение путевкой в МДЦ «Артек». Регистрация в АИС «Путевка» осуществляется не позднее 25 дней до начала смены.
В настоящее время открыта регистрация на все смены 2020 года. Информационно-разъяснительную работу о возможности участия детей в указанных сменах необходимо организовать с учетом сроков регистрации в системе АИС «Путевка».
В Министерстве образования и науки Республики Дагестан создана Комиссия по подбору кандидатур детей и подростков для поощрения путевками. Комиссией все заявки, поступившие в АИС «Путевка», отслеживаются на достоверность и полноту представленных данных участника, зарегистрированного в системе АИС «Путевка». Конкурсная комиссия совместно с руководителями муниципальных органов управления образованием и образовательными организациями проводит дополнительную проверку кандидатов на поощрение путевкой на соответствие требованиям, предъявляемым МДЦ «Артек».
В Министерство образования и науки Республики Дагестан необходимо направить списки кандидатур и портфолио на каждого участника, зарегистрированного и набравшего необходимое количество баллов. Пакет документов обучающихся, поощренных путевкой, формируется согласно приложению № 3 к настоящему письму.
Кроме того, необходимо разъяснить детям и их родителям (законным представителям), что при наличии заболевания из списка «Абсолютные противопоказания для направления в МДЦ «Артек» (приложение № 4) обучающийся не включается в список кандидатов на поощрение путевкой даже при наличии высокого рейтинга в АИС «Путевка».
По всем интересующим Вас вопросам обращайтесь по телефону: 8 (8722) 67-18-62.
Заместитель министра
А. Арухова
Приложение №1
Правила зачисления и отчисления обучающихся в/из ФГБОУ «МДЦ «Артек»
- Общие требования.
1.1. В ФГБОУ МДЦ «Артек» (далее – МДЦ «Артек», Центр) зачисляются Обучающиеся, осваивающие образовательные программы основного общего и среднего общего образования, образовательные программы среднего профессионального образования и образовательные программы высшего образования, занимающиеся по дополнительным общеобразовательным общеразвивающим программам:
- в летний период (июнь, июль, август) с 8 до 17 лет включительно, занимающиеся по дополнительным общеобразовательным общеразвивающим программам;
- в учебный период – обучающиеся в 5-11 классах и осваивающие образовательные программы основного общего и среднего общего образования, занимающиеся по дополнительным общеобразовательным общеразвивающим программам.
Обучающимся, направляемым в МДЦ «Артек», до окончания смены не должно исполнится 18 лет.
1.2. Обучающийся может направляться в МДЦ «Артек» не чаще одного раза в календарный год, независимо от направления квоты: региональной, тематической, специальной, а также на платной основе.
1.3. В МДЦ «Артек» направляются дети, соответствующие группам здоровья 1-2-3-4 при условии самостоятельного обслуживания, передвижения, компенсированного состояния со стороны всех органов и систем, не нуждающиеся в специальных коррекционно – терапевтических условиях (диета, специальный режим, лечебное назначение по поддерживающей терапии) и не имеющие противопоказания для активного отдыха (с детальной информацией о медицинских требованиях можно ознакомиться на официальном сайте МДЦ «Артек» (http://artek.org/informaciya-dlya-roditelyay/medicinskie-trebovaniya/).
- Правила отбора и направления детей в ФГБОУ «МДЦ «Артек»
2.1. Отбор и направление детей в МДЦ «Артек» осуществляется исключительно посредством автоматизированной информационной системы «Путевка» на основании рейтинга достижений детей – грамот, дипломов, сертификатов и т.д. (сайт артек.дети). Направляющая сторона несет ответственность за проверку наличия достоверных достижений у детей, подобранных системой с наивысшим рейтингом.
2.2. Распределение детей по лагерям происходит автоматически посредством АИС «Путевка», право выбора лагеря и перевода из лагеря в лагерь Обучающегося не предусмотрено.
2.3. Обучающийся зачисляется в МДЦ «Артек» сроком на 21 день на текущую смену и отчисляется по окончании смены. Зачисление и отчисление Обучающихся оформляется локальными актами Центра. Отчисление Обучающихся, выбывающих досрочно из МДЦ «Артек», оформляется на основании заявления от родителей (законных представителей) с указанием причины досрочного отъезда.
2.4. Обучающийся зачисляется в МДЦ «Артек» на основании обязательного пакета документов:
- — копия свидетельства о рождении ребенка; по достижению ребенком 14 летнего возраста – копия паспорта ребенка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);
- — заявление от родителя (законного представителя ребенка) о приеме на обучение в ФГБОУ «МДЦ «Артек»;
- — заявление от родителя(законного представителя ребенка) на участие ребенка в активных видах деятельности;
- — согласие о соблюдении Правил пребывания обучающихся в ФГБОУ «МДЦ «Артек»;
- — добровольное согласие на осмотр личных вещей;
- — справка из учебного учреждения, подтверждающая достоверность информации о классе обучения;
- — заполненная анкета «Форма №5» в одном экземпляре (для предоставления в УМВД России по г. Ялта).
- — копия полиса обязательного медицинского страхования ребенка:
- — медицинская карта установленного образца, оформленная в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства ребенка не более чем за 10 дней до отъезда ребенка в МДЦ «Артек» (бланк размещен на сайте МДЦ «Артек» artek.org в разделе «Информация для родителей», «Медицинские требования») с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к его направлению в Центр;
- — справка о санитарно-эпидемиологическом окружении, выданная не ранее, чем за три дня до выезда в МДЦ «Артек»;
- — информированное добровольное согласие на виды медицинских вмешательств, включенные в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи (либо отказ от видов медицинских вмешательств, включенных в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи);
- — согласие на госпитализацию несовершеннолетнего по медицинским показаниям в медицинскую организацию, находящуюся за пределами Центра (илиОтказ от госпитализации несовершеннолетнего по медицинским показаниям в медицинскую организацию, находящуюся за пределами Центра);
- — в период с ноября по апрель ребёнок обязан быть привитым против гриппа, а с апреля по ноябрь – против клещевого энцефалита. В случае отсутствия данных прививок необходимо оформить отказ согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации №19Н 2009 г.).
Образцы бланков документов размещены на сайте www.artek.org в разделе «Информация для родителей», «Документы в «Артек».
2.5. Скан-копии всех вышеперечисленных документов должны быть обязательно загружены в личном кабинете ребенка в автоматизированной информационной системе «Путевка» (далее – АИС «Путевка»).
- Ответственность
3.1. В МДЦ «Артек» не принимаются и подлежат возвращению к месту постоянного проживания за счет организаций, ответственных за направление детей в МДЦ «Артек» либо родителей (законных представителей):
- — дети, у которых отсутствует в личном кабинете АИС «Путевка» заявка на смену со статусом «Оформлена»;
- — дети, у которых отсутствуют скан-копии документов в личном кабинете АИС «Путевка»;
- — дети, у которых отсутствуют документы при заезде в МДЦ «Артек»;
- — дети, не соответствующие возрастным критериям;
- — дети, имеющие медицинские противопоказания для пребывания в МДЦ «Артек» (перечень противопоказаний для направления в МДЦ «Артек» размещен на сайте artek.org в разделе «Информация для родителей», «Медицинские требования») либо предоставившие недостоверные сведения о состоянии здоровья;
- — дети с любыми формами педикулеза.
3.2. При выявлении факта предоставления недостоверной информации об обучающемся или недостоверных сведений о состоянии здоровья обучающегося, ребенок подлежит направлению к месту жительства за счет Направляющей стороны (сопровождающих лиц или родителей).
- Требования к организации заезда и отъезда детей
4.1. МДЦ «Артек» принимает детей строго в дни заезда и отъезда, согласно срокам, утвержденным Программой комплектования Центра и Планом-графиком смен на текущий год. Для организации встречи и отправления детей не позднее 10 (десяти) календарных дней до начала смены в личном кабинете каждого ребенка в заявке должна быть заполнена вкладка «Трансфер». МДЦ «Артек» не гарантирует своевременную встречу и отправку детей в случае отсутствия данной информации.
4.2. Проезд детей от места проживания до г. Симферополя и обратно осуществляется за счет средств направляющей стороны или родителей/законных представителей.
4.3. Направляющая сторона обязуется довести до сведения родителей (законных представителей) ребенка информацию о продолжительности смены – 21 (двадцать один) календарный день, расчетное время – 00:00 часов.
4.3.1. Дети, прибывающие в МДЦ «Артек» в первый(второй) день заезда, убывают из МДЦ «Артек» в первый(второй) день отъезда соответственно.
4.3.2. День заезда и отъезда детей считаются днями пребывания в МДЦ «Артек» (официальный сайт http://artek.org/ в разделе «Информация для родителей» – «Заезд/отъезд детей»).
4.3.3. Если ребенок пребывает более 21 дня в Центре, родители/законные представители обязаны оплатить дополнительный день нахождения в лагере ФГБОУ «МДЦ «Артек».
4.3.4. Прием детей в Центр осуществляется на базе-гостинице ФГБОУ «МДЦ «Артек», расположенной по адресу: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Гагарина 5.
4.4. Сопровождающие, которые назначаются приказом Направляющей стороны, несут полную ответственность за обеспечение детей питанием во время следования в Центр, за жизнь и здоровье детей до момента их передачи сотрудникам Центра на базе – гостинице в г. Симферополь после прохождения медицинского осмотра и сдачи документов. Дети, которые прибывают/убывают в/из Центр не в составе организованной группы, должны прибывать/убывать в сопровождении родителей (лиц их заменяющих). Если ребенок прибывает самостоятельно без сопровождения взрослых, Центр не несет ответственности за жизнь и здоровье ребенка до момента прохождения всех процедур приема в Центр (медицинский осмотр и прием документов).
4.5. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организации (партнеры), уполномоченные вести работу по подбору и направлению детей в МДЦ «Артек», их должностные лица, а также родители (законные представители) несут ответственность за соблюдение данных Правил.
Годовой план распределения путевок в МДЦ «Артек»
№ смены | Период | Тематика смены | Объем
предоставляемых услуг |
МДЦ «Артек» | |||
3 | с 09-10.03 по 29-30.03 | 21 | 55 |
4 | с 02-03.04 по 22-23.04 | 21 | 55 |
5 | с 30.04-01.05 по 20-21.05 | 21 | 55 |
6 | с 28-29.05 по 17-18.06 | 21 | 0 |
7 | с 21-22.06 по 11-12.07 | 21 | 0 |
8 | с 15-16.07 по 04-05.08 | 21 | 50 |
9 | с 08-09.08 по 28-29.08 | 21 | 0 |
10 | с 01-02.09 по 21-22.09 | 21 | 0 |
11 | с 25-26.09 по 15-16.10 | 21 | 55 |
12 | с 19-20.10 по 08-09.11 | 21 | 55 |
13 | с 12-13.11 по 02-03.12 | 21 | 55 |
14 | с 06-07.12 по 26-27.12 | 21 | 55 |
15 | с 29-30.12.2020 по 18-19.01.2021 | 21 | 55 |
Приложение №2
Регистрация в автоматизированной информационной системе «Путевка»
- Регистрация кандидата осуществляется в АИС «Путевка» на сайте: артек.дети (вкладка «профиль ребенка») с указанием действующей электронной почты для связи. Родителям (законным представителям) также необходимо создать учетную запись в АИС «Путевка» (вкладка «профиль родителя»).
Перед регистрацией обязательна к прочтению «Краткая инструкция по использованию» (http://artek.org — «Информация для родителей» — «Как получить путевку»).
- После регистрации кандидату необходимо пройти три шага:
2.1. Заполнить профиль. Все поля обоих профилей (кандидата и родителя (законного представителя) обязательны к заполнению.
2.2. Добавить наиболее значимые достижения* кандидата за последние три года. Материалы сканируются в цветном виде, в хорошем качестве.
2.3. Подать заявку, выбрав смену по тематике или по времени. Заявка подается на одну смену один раз на текущий календарный год.
- Поданные заявки попадают к региональному оператору на рассмотрение. При предоставлении пользователями недостоверных или неполных данных заявка отклоняется.
- Для одобренных заявок АИС «Путевка» автоматически рассчитывает рейтинг.
- Если по каким либо причинам кандидат отказывается от участия в конкурсном отборе, заявка удаляется кандидатом самостоятельно.
Приложение № 3
Перечень документов, необходимых дляорганизация заезда детей (групп детей) в МДЦ «Артек»:
две копии свидетельства о рождении на каждого ребенка. В случае достижения ребенком 14 летнего возраста — две светокопии паспорта каждого ребенка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);
заявление от родителя (законного представителя) о зачислении на обучение в ФГБОУ «МДЦ «Артек» каждого ребенка;
медицинские карты установленного образца, оформленные в лечебно профилактическом учреждении по месту жительства ребенка (бланк размещен на официальном сайте МДЦ «Артек» (www.artek.org в разделе «Информация для родителей», «Медицинские требования») с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в МДЦ. «Артек», выданные медицинской организацией не более чем за 10 дней до отъезда ребенка в МДЦ «Артек»;
справка о санитарно-эпидемиологическом окружении, выданная не ранее, чем за три дня до выезда;
информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство родителя (законного представителя);
копии страховых медицинских полисов на каждого ребенка; заполненные путёвки на каждого ребенка с подписью одного из родителей (законного представителя);
заполненная анкета Форма 5 в одном экземпляре на каждого ребенка (для предоставления в ФМС РФ).
Образцы заполнения и бланки документов размещены на сайте www.artek.org в разделе «Информация для родителей», «Документы в «Артек».
Сопровождающие детей (групп детей), которые являются уполномоченными представителями Направляющей стороны, при заезде и выезде из МДЦ «Артек» обязаны иметь при себе следующие документы:
документ, удостоверяющий личность сопровождающего;
— документ, подтверждающий полномочия сопровождающего, заверенный надлежащим образом Направляющей стороной (доверенность или приказ на сопровождение группы детей, заверенные надлежащим образом);
— список детей (группы детей), утвержденный Направляющей стороной, заверенный печатью Направляющей стороны в двух экземплярах;
— в учебный период — сведения об обучающихся, утвержденный Направляющей стороной,
— две копии свидетельства о рождении на каждого ребенка. В случае достижения ребенком 14 летнего возраста — две светокопии паспорта каждого ребенка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);
заявление от родителя (законного представителя) о зачислении на обучение в ФГБОУ «МДЦ «Артек» каждого ребенка;
медицинские карты установленного образца, оформленные в лечебнопрофилактическом учреждении по месту жительства ребенка (бланк размещен на официальном сайте МДЦ «Артек» (www.artek.org в разделе «Информация для родителей», «Медицинские требования») с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в МДЦ «Артек», выданные медицинской организацией не более чем за 10 дней до отъезда ребенка в МДЦ «Артек»;
справка о санитарно-эпидемиологическом окружении, выданная не ранее, чем за три дня до выезда;
информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство родителя (законного представителя);
копии страховых медицинских полисов на каждого ребенка; заполненные путёвки на каждого ребенка с подписью одного из родителей (законного представителя);
заполненная анкета Форма 5 в одном экземпляре на каждого ребенка (для предоставления в ФМС РФ);
-портфолио на каждого ребенка (характеристика со школы, справка с место учебы, ксерокопии грамот, дипломов, сертификатов и.т.д. за три последних года).
Приложение № 4
Список «Абсолютные противопоказания для направления в МДЦ «Артек»
- Все заболевания в остром периоде.
- Инфекционные и паразитарные болезни, в том числе туберкулез.
- Инфекционные заболевания кожи (микоз, чесотка).
- Все формы педикулеза.
- Злокачественные новообразования, в ремиссии не менее 1 года.
- Бронхиальная астма ремиссия менее 1 года.
- Все формы эпилепсии, включая судорожный синдром любой этиологии.
- Психические и поведенческие расстройства, в состоянии обострения или неустойчивой ремиссии, сопровождающиеся нарушением настроения, поведения и социальной адаптации, и представляющие опасность для себя и окружающих.
- Тяжелые нарушения опорно — двигательного аппарата, последствия травм, отравлений и других воздействий внешних причин, требующие индивидуальной помощи и ухода.
- Сахарный диабет.
- Системные заболевания соединительной ткани. Зависимость от алкоголя, наркотиков, психоактивных веществ.
№ 06, 14.02.2020